+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Консультант акт об уничтожении документов из архива истек срок хранения

Консультант акт об уничтожении документов из архива истек срок хранения

Нормативные акты, устанавливающие сроки хранения архивных документов. Основным нормативным документом для определения сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М. В Перечень включены документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций организаций всех форм собственности. Перечень построен по функциональному принципу и содержит разделы, отражающие основные направления деятельности организации :. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и по видам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов: памятка специалисту

Нормативные акты, устанавливающие сроки хранения архивных документов. Основным нормативным документом для определения сроков хранения документов является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения М. В Перечень включены документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций организаций всех форм собственности.

Перечень построен по функциональному принципу и содержит разделы, отражающие основные направления деятельности организации :. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и по видам.

В нем не содержится конкретных наименований документов, а даются их обобщенные наименования. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, обязательны для всех организаций, независимо от того, являются они источниками комплектования архивных учреждений или нет.

Деятельность экспертной комиссии. Для организации и проведения работы по отбору документов на дальнейшее хранение и уничтожение если сроки их хранения истекли в организации создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК. ЭК создается приказом руководителя. В ее состав включаются наиболее опытные квалифицированные специалисты организации, хорошо знающие состав и содержание документов, образующихся в деятельности структурных подразделений, способные определить значение и ценность информации, содержащейся в документах.

В состав комиссии в обязательном порядке включается руководитель службы документационного обеспечения управления организации и заведующий архивом организации или ответственный за архив. Комиссию, как правило, возглавляет один из заместителей руководителя организации, курирующий деятельность делопроизводственной службы и архива. В своей работе ЭК руководствуется правовыми актами, нормативными документами, указаниями Федеральной архивной службы России далее — Росархив и учреждениями ее системы, расположенными в субъектах Российской Федерации, а также нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы, своей организации.

Деятельность ЭК регламентируется положением, которое разрабатывается на основе Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Росархива от Экспертная комиссия является совещательным органом.

Ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации. В необходимых случаях если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива решения комиссии утверждаются после их согласования с соответствующим архивным учреждением. Основными задачами экспертной комиссии являются:. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и уничтожения.

Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов организации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических пособий по работе с документами перечней дел со сроками хранения, номенклатур дел и т. Принимает решения, касающиеся установления сроков хранения документов и выделения их к уничтожению, и представляет:.

Экспертная комиссия имеет право в целях реализации возложенных на нее задач:. Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно работниками структурных подразделений совместно с экспертной комиссией под методическим руководством архива организации. При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив организации, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с Правилами работы архивов организаций. Уничтожение архивных документов. После утверждения описей дел постоянного и долговременного свыше 10 лет по личному составу разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

Порядок утверждения описей зависит от того, является ли организация источником комплектования государственного или муниципального архива. В том случае, если документы организации отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации , описи утверждаются руководителем после утверждения и согласования их в установленном порядке экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа учреждения.

Если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива , то утверждение описей и акта о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению проводится руководителем организации без согласования с архивным органом учреждением.

В данном случае описи и акт согласовываются экспертной комиссией организации. Хотелось бы подчеркнуть, что уничтожение дел с истекшими сроками хранения в организациях производится при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени [2].

Это означает, что если проведена научно-техническая обработка документов по год включительно, то уничтожены могут быть только документы с истекшими сроками хранения по год включительно. Документы за последующий период, начиная с года, уничтожать без упорядочения дел по личному составу запрещается, даже если сроки хранения их истекли согласно Перечню. Документы, отобранные по Перечню к уничтожению, включаются в акт, который составляется по установленной форме.

Использование документов, подлежащих уничтожению, для хозяйственных нужд запрещено. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы направляются для уничтожения на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего в акте делается соответствующая запись см.

К акту подшивается квитанция о сдаче документов на переработку. В случае необходимости документы могут быть уничтожены в присутствии представителя организации с составлением акта о физическом уничтожении документов в присутствии представителя организации.

7. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению

Как уничтожить ненужные документы и почему важно это правильно оформить? Дело в том, что не исключена ситуация, когда документы, которые вы уже выбросили, могут потребоваться кому-то из внешних пользователей. Правда, некоторые суды признавали, что организация не обязана представлять кому-либо документы, срок хранения которых истек. Общество не отказывалось представить истребуемые Инспекцией документы, а не имело такой возможности в связи с уничтожением этих документов, о чем уведомило налоговый орган письмом Согласно акту о выделении документов и дел к уничтожению

Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. К вашему вниманию!

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Иванова, налоговый консультант. Какие бухгалтерские и налоговые документы с истекшими сроками хранения подлежат сдаче в архив, а какие можно уничтожить. Если можно уничтожить, то какие документы нужны для самостоятельного уничтожения документов. Нормативная база. Предприятие обязано организовать надлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета, а впоследствии и своевременное уничтожение. По вопросам хранения бухгалтерских документов существует несколько нормативных документов:. Приказ Министра культуры и спорта РК от Приказ МФ РК от 31 марта г. Эти типовые правила устанавливают порядок организации работы с документами в государственных и негосударственных предприятиях:.

Оформляем акты на уничтожение документов

Главная Документы 7. Уничтожение документов и дел. Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения, утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности с соблюдением следующих требований: порядка отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, порядка составления акта о выделении документов к уничтожению, их согласования и утверждения. Электронные документы подлежат уничтожению после истечения срока, установленного для их хранения, на основании акта, утвержденного директором ФСИН России.

П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации. Порядок оформления описей дел мы рассмотрели в предыдущем номере журнала.

Главная Документы 7. Выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Процесс выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению включает:. Процесс выделения дел, документов к уничтожению проводится:.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата обязана обеспечивать сохранность текущих и архивных документов. Срок хранения документов отсчитывается с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством. К примеру, для документа, который "отслужил" в апреле г. Сроки могут быть кратковременными, это менее 10 лет 1 год, 3 года или 5 лет , и долговременными - более 10 лет 10 лет, 30 лет, 75 лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена Пономарева

.

.

подготовку акта о выделении документов к уничтожению; по результатам отбора документов на хранение в архиве организации или уничтожение в рамках Дела, документы выделяются к уничтожению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1-му января года, contact​@tyarlevo-club.ru

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. abanivtia1983

    Это уже обсосали неделю назад. ты только проснулся.

  2. Злата

    Законы уже подписали в том виде как они есть.

© 2018-2021 tyarlevo-club.ru