+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Что такое протокол собрания

Что такое протокол собрания

Протоколы собрания позволяют вести учёт всех процедурных действий, будь то корпоративное собрание, собрание правления неправительственной организации или неформальное собрание комитета. Эффективное и быстрое составление протокола собрания позволит вам держать все собрания под контролем и без труда предоставлять краткую сводку тем, кто не смог присутствовать на нём. Чтобы упростить процесс ведения протокола собрания, просто воспользуйтесь заранее отформатированным для ваших нужд шаблоном. Ниже вы найдёте комплексную подборку бесплатных шаблонов протоколов собрания для Word.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Протокол совещания: пример оформления документа

Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол.

Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Протокол — документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Обязательному протоколированию подлежат:.

Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности , коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа. Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации.

Протоколы являются управленческими распорядительными документами относятся к подсистеме распорядительной документации , которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы.

Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания. Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, так как в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации. По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям — способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные. Полные протоколы могут быть подробными текстовыми текстовый способ документирования , стенографическими текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола , фонографическими звукозапись , видеопротоколами применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций.

Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т. Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.

Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон , отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ.

Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом вдоль верхнего поля листа бумаги центрованно.

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме , который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов. Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия , в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, то есть с обязательным указанием организационно-правовой формы :.

Наименование структурного подразделения дополнительный реквизит протокола обычно оформляется на документе в следующих случаях: протоколом фиксируются все виды коллегиальной деятельности в обособленном подразделении предприятия см.

Пример 3 ; протоколом оформляются заседания прежде всего оперативного характера , которые проводятся в одном из внутренних структурных подразделений предприятия см.

Пример 4. Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации. Название вида документа ПРОТОКОЛ всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения при продольном расположении реквизитов — центрованным способом.

Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:.

Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний. При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов высших органов управления и исполнительных преимущественным является буквенно-цифровой способ.

Дата располагается одной строчкой ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в общем бланке. Индекс номер протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания над ограничительной линией в общем бланке или в пределах общей площади, отведенной для даты и индекса в заголовочной части документа.

Индекс протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или в пределах срока полномочий коллегиального органа. Примеры 7 и 8. Этот реквизит содержит название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа.

Условные сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи. В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания вида коллегиальной деятельности в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа ПРОТОКОЛ — чего?

Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов см. Примеры 12 и Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей — вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня список вопросов, вынесенных на обсуждение , которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам. Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания.

Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал. Присутствовали: Борисов А. Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.

Должности этих лиц принято указывать. Приглашенные: клиентский менеджер Агеева Н. Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения и оформляются с красной строки.

Повестка дня: Об утверждении Учетной политики на г. Доклад заместителя главного бухгалтера Краснова А. Доклад начальника правового управления Смолина А.

Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола , который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.

Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов.

Основную часть текста протокола, т. Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации. Предложил утвердить Учетную политику предприятия на г.

Текст доклада прилагается. При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу. После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления. Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки.

Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать. Вопрос: Все ли группы учета основных средств отражены в Учетной политике? Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии.

В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов. Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием.

С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня. Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая — номеру решения по данному вопросу ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений.

Пример Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на г. Срок — Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля г. Ответственный — председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.

Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т.

Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола.

Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется. Копии ксерокопии оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности , правильно оформляя отметку о заверении копии. Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее как и на сам протокол не ставится.

Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати. Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации.

А здесь описан современный опыт, как на практике организовать и задокументировать совещание коллегиального органа, планерку в кабинете руководителя, деловую встречу с важным коммерческим партнером русскоязычным и иностранным.

В каждом случае есть свои особенности. Как правильно составить протокол и что обязательно указать в нем, чтобы придать необходимую юридическую силу? В каких случаях и что в него стоит добавлять к необходимому минимуму?

Протокол собрания: образец

Контент-директор: Алёна Теленкова. E-mail: telenkova action-media. E-mail: aovsyannikov action-media. E-mail: press mail. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Протокол — документ , в котором фиксируют ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться.

Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания. Последняя правка статьи: На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания начиная с 05 марта года , а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме. В соответствии с частями 1, 1.

Протокол собрания участников

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Протокол собрания участников — это документ для оформления коллективных решений владельцев фирмы. В статье — бланк и образцы протоколов для разных случаев, а также бесплатные справочники и полезные ссылки. Протокол общего собрания участников — это документ, составляемый в письменной форме, которым оформляют коллективные решения владельцев ООО, то есть общества с ограниченной ответственностью. Правила составления протокола собрания участников ООО закреплены в Гражданском кодексе, а правила ознакомления владельцев фирмы с этим документом содержатся в законе федерального уровня от Если не выполнить эти правила при документальном оформлении решения владельцев фирмы, оно может быть оспорено заинтересованным лицом исключительно по формальным признакам. Оформлять решения учредителей ООО в соответствии со всеми требованиями законодательства помогут следующие образцы документов, которые можно скачать:.

Протокол собрания

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Протокол собрания учредителей ООО — это документ, который необходимо составить, если ООО учреждают несколько лиц от 2 до В дальнейшем, после регистрации ООО, когда все учредители переходят в категорию участников, общее собрание должно проводиться по всем важным вопросам деятельности общества.

Протокол, содержащий дословную запись выступлений участников собрания или слушания, может также называться стенограммой. Как правило, протокол ведется во время заседания секретарем, при ведении протокола может использоваться стенография , звукозаписывающее оборудование или видеосъёмка. После окончания собрания оформленный протокол сообщается участникам собрания и другим заинтересованным лицам. Некоторые организации используют для ведения протоколов программные средства распознавания речи в реальном времени.

Бесплатные шаблоны протокола собрания в Microsoft Word

Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

.

Общие правила составления и оформления протокола

.

Протокол (Стенограмма) — это письменный документ, отражающий ход общественного собрания или слушания. Протокол, содержащий дословную​.

.

Образец заполнения протокола общего собрания работников

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 tyarlevo-club.ru